因應新年轉職潮,防範新型冠狀病毒,HRDA 助您一臂之力

隨著年後轉職潮來臨,許多人都在過完年,發完年終獎金,準備轉換跑道為自己升職加薪,再加上畢業季的校園求職活動也在開學後陸續展開,企業為了招募到優秀的人才,莫不積極展開搶人大戰。

就在大家歡喜過新年,迎接金鼠年的時候卻傳來了新型冠狀病毒大爆發的消息,2003 年 SARS 的陰影又再次的籠罩,為了避免交叉感染及病毒擴散,最好的防疫方式就是避免去人多的地方,減少人與人的接觸。但是假期過了之後呢?對於如此大量的招募,原本就已經感到力不從心的 HR,還要面臨如何在安全狀況下完成面試並篩選適合的人才?其實,只要透過鳯凰互動的AI雲端面試系統 HRDA 就能輕鬆解決這些惱人問題,成為企業招募的最佳助手。

AI 雲端面試系統為鳳凰互動開發的 HRDA(HR Digital Assistant),企業在收到求職者的履歷後,人資部門可發信先請求職者下載 App,要求求職者依照設定的徵才題目自行完成面試,AI 面試系統也會自動分析影像,為求職者的人格特質評分,供人資單位參考,是否進一步邀請求職者參加面試。人資可以自訂徵才題目,或直接從AI面試系統內建的題庫中選題,系統提供了專業的題庫,透過 AI 面試系統,可以節省企業人資單位在初選求職者的流程,從原本的9個步驟縮減至3個步驟,幫助人資篩選更多的求職者,找出合適的面試人選,以更有效率的方式篩選面試者。

AI 完成人格分析後,人資部門、業務單位主管便能從後臺的管理系統,檢視每位求職者錄製的影像及對問題回答的內容,以及 AI 的人格特質評分結果,除了五大人格特質外,還包括頗受企業重視的人際溝通技巧,幫企業評估善於人際溝通的員工。當 HR 與用人單位都覺得應徵者合適的時候,再進一步邀約真人面試。

由於已先經過系統篩選、觀看錄影內容,人資與主管對應徵者已有初步了解,就可以把有限的時間花在更深入了解這個人,大幅縮短了從招聘、選人、用人的時間與流程。而且 HRDA 系統的操作都是在雲端上進行,對企業來說,就省去購置軟、硬體的成本,僅須由用人單位依職務需求擬定面試題目。另外,過往的面試流程需要排定一段完整的時間進行,當進入業務旺季時,這段徵才的過程就容易拖得冗長。面試錄影則可利用零碎時間隨時處理,也相對減少主管與 HR 在時間排程上的困擾,在這個避免人多接觸的非常時期,更是最有效的招聘方式。